2022-1-17 10:49:57
四川省机场集团有限公司(以下简称“四川机场集团”)是四川省国资委管理的省属重要骨干企业,目前运营着省内2家一类2级机场和4家支线机场,并正在按照省委省政府的决策部署整合省内其余10家支线机场。四川机场集团以天府国际机场投用和省内支线机场整合为契机,正在深入推进“两场一体化”运营,高水平构建成都国际航空枢纽,高质量发展省内支线机场,以打造世界一流机场运营管理商。
为实现这一战略目标,四川机场集团需要进行数字化转型,通过数字化转型助力集团各项改革。在此背景下,四川机场集团于2019年启动了财务信息化专项工作,实施财务信息化建设,但又不局限于信息化,而是以财务信息化为切入点,充分发挥科技创新引领作用,构建集团财务信息化大平台,推进财务系统与生产、运行、管理系统的无缝对接和深度融合,实现数据共享和协同管理,推动集团财务数字化转型,迈出财务转型的第一步。
一大平台三大功能九大系统
四川机场集团财务信息化平台建设依托智慧云中心、信息网络、信息安全基础设施以及各业务管理系统,构建“一大平台”,实现“三大功能”,形成“九大系统”,并在此基础上深化应用和拓展。
“一大平台”
借助用友NC Cloud大型企业数字化平台,打通核算、预算、网报、资金、结算、税务等财务业务全流程,实现财务系统与现有的各项生产、业务、管理系统的融合,打造统一的集团财务信息化平台。
“三大功能”
着眼于财务转型长远目标,规划智能财务、业财融合、管理会计三大功能的信息化实现路径。智能财务要求有统一、标准的数据基础支撑自动化、智能化规则的设定,助力技术赋能;业财融合要求“业财税资”一体化融合,提升实时会计能力和智能核算水平,借助科技手段提升集团管控能力;管理会计要求搭建管理会计报表和BI展示平台,为会计人员从“核算会计”向“管理会计”转型提供工具,将会计职能从分析企业价值转变为指导价值提升。
“九大系统”
基于财务业务全流程和功能实现需要,在财务信息化平台上布署核算、预算、结算、报表、税务、网报、资金、影像、电子档案九大系统,构建高度集成、技术先进、扩展性、灵活性、安全性良好的全财务流程支持系统。鉴于机场行业收入结算业务的特殊性,四川机场集团同步启动了航空主业结算系统(ABS)建设,将航空主业结算系统作为上游生产系统和下游财务系统的衔接系统,实现从生产数据搜集、清洗到收入计算、开账、核算、收款管理等全流程的自动化处理,也为后续全业务结算平台建设打下基础。
四川机场集团财务信息化蓝图如下图所示:
四川机场集团财务数字化转型初步成果
第一,形成了一套兼具指导性和实践性的管理咨询及IT咨询方案。
通过与专家团队近半年的咨询协作,四川机场集团形成了一套较为完整的管理咨询及IT咨询方案,为后续实施工作的开展指明了方向。咨询方案由以下专项咨询报告组成:
(1)面向管理会计的核算体系咨询报告。
(2)全面预算管理诊断提升咨询报告。
(3)管理会计框架体系咨询报告。
(4)业财一体化建设咨询报告。
(5)成本分摊和获利能力分析模型咨询报告。
第二,构建了汇聚业务数据和财务数据的财务信息化大平台。
四川机场集团财务信息化平台的搭建以用友BIP iuap云平台为基础。该平台统一组织建模,通过一次性平台化部署,实现了财务主数据、基本档案及规范、核算体系、预算体系、报表体系、航空性业务结算体系、支付平台、网报链条管理(前端预算控制、中端影像关联+发票识别及认证、后端资金支付+智能核算)、存贷管理、发票管理、税务管理、电子会计档案管理等的统一,形成了覆盖财务全业务,系统间互联互通的财务信息化大平台。
四川机场集团财务信息化平台在全面支撑财务业务处理的同时,汇聚了债权债务、固定资产、收入结算、资金收付结算、发票及税务、预算编制及执行等多维数据,并通过业财一体化汇聚了各类异构业务系统数据,如协同办公系统、合同管理系统、主业生产系统、智慧货运系统、停车系统、通信计费系统、酒店管理系统数据等,数据聚合作用明显。
随着业务发展和管理需求的调整,四川机场集团财务信息化平台可扩展性优势逐步显现。当前,四川机场集团正在基于财务信息化平台建设资金集中管理系统和供应链管理系统,平台独有的特性为后续四川机场集团财务在往纵向拓展单项业务管理深度、往横向促进业财深度融合创造了无限可能。
第三,财务信息化平台系统生态成势见效。
在两年的建设周期内,四川机场集团在财务信息化平台上逐步部署了财务全业务处理系统,基本实现了财务全业务从线下到线上、从手工到智能、从相互独立到互联互通的转变,通过深化运用和功能拓展,财务子系统已不仅仅局限于九个子系统,初步具备了系统生态的特征。
第四,业财融合取得一定突破。
业财融合是企业财务数字化转型的必经之路,又是其中的重点和难点。基于这一认识,四川机场集团在本轮财务信息化建设的过程中克服各种困难,努力推进业财一体化建设,实现财务系统与生产、运行、管理系统的初步互联互通。
在生产、运行系统层面,通过航空主业结算系统与上游生产系统、下游财务系统和税务云系统的一体化建设实现航空主业“业财税资”一体化;通过财务系统、税务云与智慧货运系统、酒店管理系统、停车场管理系统、商业管理系统、免税品销售系统、通信计费系统等非航业务生产系统进行融合,最大限度依托现有生产系统实现非航业务“业财税资”一体化。
在管理系统层面,通过财务系统与OA系统、合同管理系统的融合,打通“影像采集—发票验证—预算控制—报销审批—资金支付—账务处理—档案管理”全流程,并实现业务全程移动端处理;
通过财务系统与人力资源系统融合,实现职工薪酬和培训类业务的线上审批和智能核算;
通过财务系统与资产管理系统的融合,将资产类业务的财务报销、会计核算、预算管理等前置到业务系统,实现由业务驱动的财务管理和预算管理,以支撑资产的全生命周期管理。
需要说明的是,尽管四川机场集团业财一体化建设取得了一定成果,但从实施效果来说,仅仅是迈出了业财融合的第一步,不论是在业财融合的广度还是在深度上都有很多欠缺,还谈不上全面业财融合,其中的原因既有系统和技术层面的,也有管理模式、职权划分、流程设置层面的。这也是很多以现有信息系统和管理流程推动业财融合的企业所面临的共性问题。
第五,智能财务水平大幅提升。
如前所述,通过财务信息化平台和业财财一体化建设,以及数据治理和标准化的推行,四川机场集团的智能财务实现了从无到有的飞跃,智能财务功能不仅体现在凭证自动生成、报表自动编制、发票自动开具等业务处理方面,也体现在发票自动识别填单、网报自动触发预算控制、还本付息到期前自动提醒、关结账和报表上报自动检查稽核等财务管控方面,大大提升了财务处理的效率和财务管控的效果。
目前,四川机场集团的凭证自动化处理水平已达到80%。未来,四川机场集团将在凭证100%自动化处理、发票100%电子化开具和智能化传递、航空主业实时结算、智能化合并报表、智能化纳税申报、在线稽核等方面下功夫,进一步提升实时会计和智能财务水平。
第六,管理会计迈出坚实步伐。
本轮财务信息化建设不仅是四川机场集团财务数字化转型的第一步,也是四川机场集团探索管理会计转型的第一步。通过本阶段的工作,四川机场集团搭建了管理会计框架体系,厘清了集团管理会计转型的思路和路径;面对众多的管理会计方法与工具,选择了切合自身实际的管理会计转型工作的切入点和工具体系,进一步明晰了全面预算管理与管理会计的关系;为四家试点企业搭建了基于成本分摊和获利能力分析的管理会计模型,并在酒店板块落地实践;构建了由14个主题组成的财务BI分析云,财务分析的广度和决策支持的能力得到提升。
未来聚焦六大层面做好财务数字化
未来,四川机场集团将结合新技术、新工具的应用,一步一个脚印做好数字化转型每一阶段的工作,并重点在以下方面下功夫。
标准化管理
数据是财务数字化转型的关键驱动要素,标准化是财务数字化转型的先决条件。四川机场集团财务标准化建设尚不全面和彻底。
未来,四川机场集团将从以下方面提升财务标准化水平。
一是进一步统一业务流程,将业务流程全面嵌入信息系统,实现流程标准化;
二是修订和完善岗位说明书、业务操作指南等作业文件,以制度规范业务操作;
三是借助于集团正在建设的主数据管理系统,制定财务主数据标准和治理体系,并将财务主数据纳入集团主数据范畴进行系统管理,强化财务主数据与业务主数据的匹配衔接。
数据治理与运用
财务数字化转型包括“统—聚—治—用”的全过程,数据治理和运用能力是实现财务数字化转型的核心能力。四川机场集团在本阶段更多的是实现了统一平台的建设和部分数据的聚合,未来将不断推动业财一体化建设,结合在建的数据中台、智慧云平台等信息系统,加大财务和非财务数据、结构化和非结构化数据的聚合度,在财务数据资源梳理以及财务和非财务数据的采集、清洗、管理、运用上取得更大突破。
财务信息化平台拓展与完善
未来,四川机场集团将根据业务发展和管理的需要,适时开展成本管理系统、商旅管理系统、全面财务风险管理系统、全业务结算平台等系统的建设,推广供应链管理系统,并根据业务系统建设情况以及集团数据治理能力建设情况,不断深化业财一体化建设,以完善财务信息化平台,丰富以财务信息化平台为核心的系统生态。
财务共享中心建设与组织变革
四川机场集团将根据省内民用运输机场整合的情况和集中统一管理的需求,适时推进集团财务共享中心和税务共享中心建设,形成全业务流程价值链,实现各系统端到端的打通,进一步提升业务处理的专业化、智能化水平,并以财务共享中心建设为契机,推进集团财务职能调整和组织体系变革,形成以“业务财务、共享财务、战略财务”为主体的新型财务组织体系,集团财务的专业服务、财务管控和价值创造职能发挥得更加充分。
管理会计体系构建
企业数字化转型的根本任务是价值体系重构,即从技术导向、业务导向转变为价值导向,以企业整体价值提升为目标。未来,四川机场集团将进一步优化现有的管理会计框架体系,在财务共享中心的支撑下,依托职能调整、组织变革和数字化能力提升,推动管理会计框架体系由试点走向全面落地。
财务人才队伍建设
财务数字化转型的主体永远是人,不管是新系统的使用、大数据的运用,还是职能域的调整、组织体系的变革,从根本上说都得依赖一支高素质的财务队伍推动。四川机场集团目前的财务人才队伍还不能满足财务数字化转型的需要,当务之急是基于集团财务数字化转型和财务转型的总体规划,着手编制和深化集团财务人力资源发展规划,并按照发展规划稳步推进财务岗位调整、人才结构调整、专业化培训等工作。